إدارة البرامج

إدارة البرامج الأحترافية أصبحت ضرورة نتيجة الزيادة المستمرة فى تعقيد وتداخل المشروعات بحيث تؤدى إدارتها من خلال برنامج متكامل إلى تحقيق أفضل النتائج.

تقدم الشركة الإستشارية خدمـات إداره البرامج الشاملة والتحكم الكامل بالبرنامج للحفاظ علي إنهاء المشاريع المتعددة والمترابطة في الوقت المناسب و في حدود الميزانية التقديرية والجوده المطلوبة.

• الإدارة الاستراتيجية للوقت و التكلفة و الجودة - إدارة التغييرات - إدارة المخاطر - الإدارة الاستراتيجية للإتصالات و المعلومات.
• مراجعة و تقيييم مراحل البرنامج.

إدارة دراسات الجدوى والطرح على الإستشاريين

• متابعة ومراجعة ( الدراسات السوقية - الدراسات الفنية والمالية الأولية - اختبار الحساسية التقرير النهائي للجدوى).
• إعداد ومتابعة البرنامج الزمني الأولى للمشروع و الذي يشمل دراسات الجدوى بمراحلها المختلفة.
• إعداد كراسة الشروط والإشتراطات الخاصة والتي تصف نطاق أعمال المشروع.
• الرد على إستفسارات مقدمي العطاءات وإعداد تقرير التقييم الفني للعطاءات المقدمة.
• المشاركة في أعمال الترسية على الإستشاريين.
• مراجعة عقود الإستشاريين وتعديل وإقتراح فقرات التعاقد.

إدارة مرحلة التصميم

• أعمال المراجعة لجميع مراحل التصميم طبقاً للأكواد والتنظيمات الحاكمة وإشتراطات الهيئات المختصة بدءاً من مرحلة دراسات الموقع العام – مرحلة الفكرة المبدئية – مرحلة التصميم النهائي ( التراخيص والتصميم المطور – مرحلة الرسومات التنفيذية).
• مراجعة وتعديل مستندات العطاء المقدمة من قبل استشاري التصميم ( المواصفات الفنية طبقاً للأكواد المستخدمة و متطلبات المالك).
• تطوير البرنامج الزمني الأولى وإعداد شبكة أنشطة المشروع التفصيلية الخاصة بأعمالالتصميمات والمراجعة من قبل الجهات المختصة.
• إدارة أوامر التغيير الخاصة بالتصميمات.

إدارة التشييد

الإدارة المتكاملة لكل مكونات المشروع ( مجال العمل - الوقت - التكلفة - الجودة - الموارد – الإتصالات - المخاطر- التوريدات) من خلال التخطيط والمتابعة والمراقبة لإنتاج خدمة متكاملة لإنهاء المشروع بالميزانية والوقت والجودة المتفق عليهم من قبل جميع الأطراف.

• التخطيط زمنيا وماليا لإنهاء نطاق الأعمال المطلوب فى الوقت والتكلفة المحددة وبالجودة المطلوبة.
• وضع نظام شامل للمراقبة والتحكم فى المشروع وإتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• إدارة العقد وإعداد تقييم المطالبات.

التخطيط و الجدولة

• وضع الخطة الزمنية والمالية للمشروع طبقاً لمتطلبات العميل .
• وضع خطة التسلسل المنطقي طبقا لمتطلبات التنفيذ.
• إعداد البرامج الزمنية وتحديد العمالة اللازمة والتدفق النقدي.
• تنظيم اجتماعات منتظمة مع المالك و الإستشاري و المقاولين.
• تقديم التقارير عن البرنامج الزمنى بشكل منتظم.
• ضبط توافر العمالة و الموارد اللازمة.
• تخطيط التوريدات طويلة الأمد.
• تقييم الوضع الحالى لتخطيط المشروع.
• تحديد مراحل المشروع و الجداول الزمنية.

المتابعة و التحكم فى المشروع

• مراقبة الوقت و الموارد.
• إدارة موارد المشروع.
• متابعة التواريخ الحاكمة للمشروع.
• متابعة المسارات الحرجة لتنفيذ المشروع.
• متابعة منحنى التدفق النقدى و تحليل أى إنحرافات.
• وضع الإجراءات الوقائية المناسبة.
• تحديد تجاوزات الوقت المحتملة عن مدة المشروع.
• تقديم المشورة للإجراءات التصحيحية و المساعدة على تنفيذها.
• إعداد تقارير الأعمال المطلوب تنفيذها فى الفترة القادمة.
• إعداد التقارير عن الموضوعات المعلقة و المطالبات و أوامر التغيير.

إدارة المطالبات

إن الطريقة الأقل تكلفة لتجنب المطالبات وتسوية المنازعات هي وضع برنامج فعال لإدارة المطالبات قبل فترة من بدء مرحلة التشييد.

تعمل CPM بشكل وثيق مع العملاء لضمان فهم المخاطر المرتبطة بالعقد بشكل كامل وكذلك تقدير التكاليف

• تحديد طبيعة وهوية المسؤولية من خلال التحليل والتقييم للمسائل الوقائعية والتعاقدية محل الإختلاف.
• حساب الأضرار وتحديد التكلفة النقدية.
• حسم المطالبات والإشترك في أي مفاوضات أو تحكيم أو دعوى قضائية أو جلسات استماع إدارية لازمة.

تطوير منهجية إدارة المشروعات

تعمل (CPM) مع العميل لتطبيق أفضل الممارسات فى إدارة المشروعات واختيار المنهجية المناسبة لبيئة العميل طبقا للمعايير العالمية التى يصدرها معهد لإدارة الأمريكى

• دراسة وتحليل عمليات إدارة المشروعات لدى العميل.
• تحديد المشاكل الحالية للمشروعات.
• تطوير منهجية جديده لإدارة المشروعات لدى العميل.
• تدريب فرق العمل بالمشروعات على المنهجية الجديدة.

إنشاء مكتب إدارة المشروعات

تقوم الشركة بتقديم خدمة إنشاء مكتب إدارة المشروعات للعملاء بعد عمل الدراسات والتحليل اللازم للمشروعات ومستوى نضج إدارة المشروعات لدى العميل

• متابعه والأشراف على مشروعات الشركة
• تقييم ومراجعة أداء المشروعات.
• ادخال الأدوات المناسبة لإدارة المشروع.
• تنظيم وإدارة موارد الشركة.
• تنظيم و إدارة المحفظة الإستثمارية للشركة.
• متابعة المشروعات الجارية.
• وضع الأجراءات اللازمة لتخفيف تأثير المخاطر على المشروع.